Sayın Başkan, 

 Kırcali Belediye Yönetmenliğinin ana misyonu verilen hizmetlerin iyileşmesi ve vatandaşlara ve iş alemine hızlı, kaliteli ve yetkilice hizmet vermektir. Bununla ilgili Belediye idaresi buna en uygun olanları sağlamaya çalışmaktadır.

Soydaşlarımızın kimlik evraklarının yenilenmesi ile ilgili Belediye İdaresi yaz aylarında pasaportlarını değiştirmek isteyenlerden oluşan ve bununla ilgili beklenen büyük akını engelsiz bir şekilde karşılayıp hizmet verebilmek için bazı acil fakat gerekli önlemler almıştır.

1. Kırcali Emniyet Müdürlüğü yanına Pasaport şubesinde Belediyenin görevi olmamasına rağmen Belediyenin hesabına üç görevli görevlendirilmiştir ve böylece evrakları kabul eden ve işlem yapan görevlilerin sayısı artırılmıştır. 

2. Bu ek üç işyeri çağdaş bilgisayar ve çoğaltma tekniği ile donatılmıştır.

3. Pasaport şubesinin önüne 50 000 leva değerinde bir gölgelik inşaa edilmiş, dinlenmek için peykelerle bir alan yapılmıştır, su temin edilip çeşme inşaa edilmiştir (önceleri etrafta 0,5 litre su şişesi 1 leva’ya satılırdı).

4. Belediyeye ait komşu binada bir tuvalet kurulmuş ve böylece Pasaport şubesinin önünde bekleyenler için uzun yıllardır mevcut olan bir problem çözülmüştür. 

5. Evrakların düzenlenme masrafları ve doldurma hataları azaltılması için Belediye diğer daktilo hizmetlerin iki katı daha ucuz olan bir daktilo hizmeti vermeye başlamıştır.

6. Belediye Nüfus İdaresinde vatandaşlara hizmet veren görevlilerin sayısı artmıştır. Ek işyerleri ve evrak kabul etmek için gişeler açılmıştır.  

7. Nüfus İdaresinin görevlileri uzatılmış iş saati ile, öyle molasız, saat 07,30’dan 19,00’a kadar çalışıp kuyruk oluşmamak için sıra yapılmış ve bekleyen vatandaşlar için ek peykeler sağlanmıştır. 

8. Belediye Başkanı uygulama süreleri kısaltma amacı ile hazır evrakları imzalamak için  bir Emirname ile Belediye İdaresinden ek görevliler görevlendirmiştir. 

9. Evrak düzenleme süreleri iyice kısatılmış olup, kanunun buyuruları gereği süreler bir haftadan bir aya kadar olmasına ve Belediyenin işi ağırlaşmasına rağmen çoğu zaman bir günde düzenlenmişlerdir.  

10. Muhtarlıklar fotokopi makinaları ile donatılmış, teknik yardımcılar görevlendirilmiş, kendilerine vatandaşlar hizmet istediği zaman iş saaleri içinde veya dışında sürekli çalışmaları gerektiği emredilmiştir

11. Günlük Belediyede 500 aşkın kişiye hizmet verilmiştir. Bu çeşitli hizmet isteyen vatandaşların normal akınının on kat fazlasıdır. 

Belediye Yönetmenliği vatandaşlara hızlı, eşdeğerli ve kaliteli hizmet verme probleminin ciddiyetini ve önemini anlayarak, idari engelleri önlemek ve Belediye hizmetlerinin sürelerini azaltmak gibi tek amacıyla kanunun izin verdiği tüm gerekli önlemleri almıştır. 

            Tabi ki bu işin organizasyonu esnasında Belediyenin yetkilerini aşan bazı zorluklar vardı: 

1. Türkiye Cumhuriyetinde verilen evraklarda  çöğu yalnış rakamlar veya Tasdik şerhi eksikliği gibi bazı eksiklikler.

2. Vatandaşa Bulgaristan’da evrak düzenlenebilmesi ile ilgili yurtdışında edinmesi gerektiği evrakların eksikliği.

3. Belediye tarafından verilen evrakların bir kısmı Adalet Bakanlığı, Emniyet Müdürlüğü, “Nüfus İdaresi”Baş Müdürlüğü, diğer Belediyeler gibi diğer devlet makamları ile uzlaştırılması gereği ve bunun için teknik bir zamanın gereği.

Biz eminiz ki bu önlemler  alınmasaydı tüm vatandaşlara hızlı, eşdeğerli ve kaliteli hizmet verme problemleri çok daha fazla olacaktı. Elimizde bulunan  kısıtlı imkanlara rağmen Kırcaali Belediye Yönetmenliği tarafından alınmış önlemleri bizim tüm soydaşlarımıza bildireceğinizi umarız.  

Sonuç olarak sizlere Yeni 2006 yılında çok sağlık, başarı, şahsi ve aylevi mutluluk ve refah dilerim. 

KIRCALİ BELEDİYE BAŞKANI /müh.. HASAN AZİS/

Muhacir diye küçümsenenler,tarihin yazdığı savaşlarda en geriye kalanlar,yani "Düşmanla sonuna kadar dövüşenler"  çekilen ordunun ri'cat hatlarını sağlamak için kendilerini feda edenler ve düşman karşısında kaçmak,çekilmek nedir bilmeyenlerdir.Muhacirler kaybedilmiş ülkelerimizin milli hatıralarıdır.
17.01.1931  M.Kemal Atatürk