|
BAL-GÖÇ Balkan Göçmenleri Kültür ve Dayanışma Derneği, Bakanlar
Kurulunun 11.08.1987 tarih ve
87-12003 S.Kararları ile kamu yararına çalışan Dernek statüsündedir.
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: “Balkan Göçmenleri Kültür ve
Dayanışma Derneği” dir.
Derneğin merkezi Bursa’dır.
Derneğin Kısa Adı: BAL-GÖÇ’tür
Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
Derneğin
Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma
Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2-
Balkanlardan göç eden ve Balkanlarda yaşamlarını sürdüren
soydaşlarımızın kültürlerini yaşatmak, aralarındaki sosyo-ekonomik
dayanışma ve gelişmeyi sağlamak,
Balkan ülkeleri ile iyi ilişkilerin geliştirilmesi, dostluk ve
kardeşliğin güçlenmesi, bölge ve Dünya
barışının sağlanması için çalışmak,
Soydaşlarımızın yasalar ve uluslar arası anlaşmalarla elde edilmiş
haklarını korumak ve bu hakları
geliştirmek için çalışmaktır.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
Balkan Göçmenlerin karşılaşacakları güçlükleri ve sorunları
incelemek, çözüm yolları üretmek, bu konularda ilgili kuruluşlar
nezdinde girişimde bulunmak,
Balkanlardan göç ve iltica yoluyla Türkiye’ye yerleşen soydaşların
sosyal ve kültürel ihtiyaçlarının karşılanmasında yardımcı olmak
için kamp ve sair tesisler kurmak, kurulmuş olan tesislerden
faydalanmaları için çalışmak, yardıma muhtaç olanlara maddi yardımda
bulunmak,
Maddi imkanları bulunmayan başarılı öğrencilere burs vermek,
Yurtiçinde ve yurtdışında derneğin amacına uygun yapılacak gezi ve
ziyaretlerde gerekli kolaylığı sağlamak, bu amaçla ilgili yöresel
ilgili kuruluşlarla da gerekli ilişkiyi kurmak,
Balkanlarda atalarımızın asırlarca yaşattıkları yöresel örf ve
ananelerimizi gençlere tanıtmak ve gelecek kuşaklara aktarabilmek
için ; Müzik, Koro, Folklor, Tiyatro vb. toplulukları kurmak,
etkinlikler yapmak, Balkan ülkelerindeki soydaşlarımızın da bu
etkinlikleri yapabilmeleri için görüş alış verişinde bulunmak ,
teşvik etmek ve destek vermek,
Yapılacak faaliyetlerle dış ülkelerde yaşayan soydaşlarımıza yalnız
olmadıkları mesajını vermek; İlgili ülkeler ile iyi ilişkilerin
geliştirilmesi, dostluk ve kardeşliğin güçlenmesi, bölge ve Dünya
barışının sağlanması için çalışmak,
Balkanlardan ülkemize eğitim için gelen öğrencilere maddi ve manevi
destek sağlamak.
Ülkemizdeki ve Balkanlardaki soydaşlarımızın sorunlarını Dünya
Kamuoyuna duyurmak ve çözüm yolları bulmak için, Dernekler Yasası’na
uygun olarak uluslararası Dernek ve Sivil Toplum Örgütlerinden
yardım almak. İlgili ülke kanunları ile Uluslararası Hukuk
Kurallarını inceleyerek, dünyada faaliyet gösteren Sivil Toplum
Örgütlerine üye olmak,
Derneğin amacı doğrultusunda gerekli yayınları yapmak, yayın
birimleri oluşturmak, açıkoturum panel, ve benzeri toplantılar
düzenlemek,
Bu amaçları gerçekleştirmek için Gençlik ve Kadın Komisyonları,
Sağlık, Spor, Satranç, Müzik Koro vb. kurmak; ayrıca yurtiçinde ve
yurtdışında Şubeler ve İrtibat büroları açmak. Yurt dışında açılacak
Şubelerin yapacakları faaliyetlerle, ülkeler arasındaki ikili
ilişkilere zarar verilmemesine TÜRK MİLLETİ VE DEVLETİNİN
itibarının zedelenmemesine özen göstermek
Dernek amaçlarını ve çalışma biçimlerini gerçekleştirebilmesi için
öncelikle izne tabi faaliyetler açısından ilgili Bakanlıklar ve
Kurum ve Kuruluşlardan izin alır.
Dernek üyeleri arasında sosyal, ekonomik ve kültürel yardımlaşmayı
sağlamak için gerekli çalışmaları yapar.
Üyeler arasında ekonomik, sosyal ve kültürel alanlarda ilişki kurmak
ve yardımlaşmak
Dernek amaçları doğrultusunda yasal zorunlulukları yerine getirilmek
kaydı ile işçi çalıştırabilir, hizmet satın alabilir.
Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için, yürütülen çalışma
konularında ihtiyaç duyulan araç ve gereçle ulaşım vasıtalarını
satın alma veya kiralama yolu ile temin eder.
Yörenin ekonomik olarak kalkınması için yöreye iş adamları ve
bürokratları götürerek tanıtıcı geziler tertipler.
Dernek üyeleri arasında tanışma, birlik ve beraberliğin sağlanması
ve derneğe gelir temini ile tanıtımın yapılması amacıyla folklor
ekibi kurar, her türlü konferans, konser, panel, tiyatro, bilimsel
toplantı, seminer, gece, yemek, çay partisi, mantı günü, sünnet,
kermes, folklor gösterisi, şenlik, piknik ve görsel sanatları
(Sergi, sine vizyon ve film gösterimi ) yurt içi ve yurtdışı
gezileri düzenler.
Üyelerin ekonomik, sosyal ve kültürel bilgilerini arttırmak için
gazete, dergi, kitap, broşür, takvim, kartpostal vb. satın alır
veya matbu olarak basar.
Dernek, kanunlara uygun olarak, Milli Eğitim Bakanlığından izin
almak şartı ile yurt, kütüphane kurs ve dinlenme yeri açar, inşa
eder, işletir veya işletmesini başkalarına (Müstecire) verebilir.
Balkan yöresinin tarihini araştırarak kitap haline getirir. Gelecek
nesillere kaynak olarak bırakmak için kütüphane ve arşiv oluşturur.
Dernek amaçları doğrultusunda elde edilen gelirin ristum
gibi adlarla dağıtılmaması şartıyla iktisadi teşekküller açar,
Üye ve Balkan Yöresinin çocuklarının okul öncesi ve
sonrası eğitimlerinde maddi ve ayni katkı sağlamak amacıyla burs
temin eder, kurslar açar, yurtlar tesis eder ve işletir.
Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde
bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını
değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler
kurmak ve bunları tefriş etmek,
Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın
almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni
hak tesis etmek,
Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf
kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak.
Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri
kurmak,
Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek
veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak
çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden,
işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî
yardım almak,
Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde,
5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile
İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve
kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler
yürütmek,
Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç
maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi
ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak,
Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla
yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve
benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek
için plâtformlar oluşturmak,
Sporun çeşitli alanlarında (özellikle halter,
masatenisi, satranç ve futbol gibi) faaliyetleri desteklemek ve
teşvik etmek,
Dernek Kurucuları
Madde 3
:Dernek Kurucularımız aşağıda belirtilmiştir
Adı Soyadı:
1- Mümin GENÇOĞLU
2. Yusuf KİRAYOĞLU
3. Ali ÖZTÜRK
4. Sami KOCAOĞLU
5. Hüseyin YILMAZ
6. Mehmet KOCABAŞ
7. Ali Osman CESUR
8. Zülkef YEŞİLBAHÇE
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, soydaş dayanışma alanda faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 4-
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini
benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın
öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe
üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye
olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir.
Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik
başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe
kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla
başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla
tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile
müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen
kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış
bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul
edilebilir.
Derneğin şube sayısı üçe ulaştığında dernek merkezinde
kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni
üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten
silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en
çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 5-Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla,
dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış
işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe
olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 6-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren
haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Üyelik aidatını ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu
kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden
silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 7-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
4-Disiplin Kurulu
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve
Toplantı Usulü
Madde 8-Genel
kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı
üyelerden; şube sayısı üçe ulaştığında da şubenin doğal delegeleri
ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde
veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün
içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3 yılda bir Aralık ayı
içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte
toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden
birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu
toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı
bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve
gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik
posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda,
çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci
toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk
toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış
günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle
geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek
suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak
üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden
itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci
toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden
çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük
değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin
katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde
hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi
makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya
yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol
edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları
karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir
ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim
kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı
sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri
kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan
üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun
listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına
aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak
toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi
yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen
kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına
katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması
halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille
görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır
ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.
Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına
teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve
yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten
sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 9-Genel
kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu
üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise
açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından
mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından
gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve
oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen
oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla
alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları,
ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan
kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı
usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu
şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 10-Aşağıda
yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve
yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen
veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde
haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim
kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara
bağlanması,
7-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması
veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna
yetki verilmesi,
8-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak
hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek
onaylanması,
9-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi
olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek,
yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek
üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının
kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
11-Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve bu
hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt
dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
13-Derneğin vakıf kurması,
14-Derneğin fesih edilmesi,
15-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara
bağlanması,
16-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir
organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin
kullanılması,
17-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin
yerine getirilmesi,
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-Yönetim
kurulu 30 asıl ve 30 yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev
bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve
üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her
zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir
fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya
katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka
sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden
birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve
gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri
hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak,
derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa
ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya
ayni haklar tesis ettirmek,
5-Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin
işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak ve gerek görüldüğünde
haklı sebeplerle şube yönetim kurullarını görevden almak,
6-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
7-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
8-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu
veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını
açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
9-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
10-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma
hususlarında karar vermek,
11-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit
kararı almak ve uygulamak,
12-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri
kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 12-Denetim
kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka
sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve
amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma
konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter,
hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre
ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir
rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya
çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 13-Derneğin gelir kaynakları aşağıda
sayılmıştır.
1-Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 5 YTL,
yıllık olarak ta 5 YTL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya
eksiltmeye genel kurul veya yetki vermesi durumunda yönetim kurulu
yetkilidir,
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe
yaptıkları bağış ve yardımlar,
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve
eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi
faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak
toplanacak bağış ve yardımlar,
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri
temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen
kazançlar,
7-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 14-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık
brüt gelirin 2005 yılı için 500 Bin YTL’yi aşması durumunda takip
eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter
tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde
yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan
itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı
ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme
için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen
usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar
aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla
bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce
imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri,
derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin
ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra
numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden
evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya
giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli
ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini
dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan
giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra
numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve
imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere
işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki
gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler
bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin
tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun
Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan
önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve
defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre
tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin,
kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik
ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında
(31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme
Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması
durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca
yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak
bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 15-Gelir
ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan)
“Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar
aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont
veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek
makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir
Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da
bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği
bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz
mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği
bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya
kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni
Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri”
(Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim
kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim
alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında
devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek
kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve
toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de
belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir.
Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını
ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki
Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek
yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti
dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili
değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde
dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen
yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden
itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda
Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı
belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda
belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki
sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 16-,
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider
işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler
Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim
kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört
ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine
verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 17-Mülki
amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen
otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara
seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te
sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu
başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış
genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve
eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim
kurulunca imzalanmış örneği,
Eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün
içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal
Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda
yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen)
“Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki
idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış
yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol,
sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin
dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan
önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle
ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları
ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve
projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje
Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde
dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler
Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik
Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında
meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te
belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak
suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare
amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin
yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel
kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 18-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim
kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim
kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu
veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması,
denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi
gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen
hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına
denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 19-Dernek
amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç
duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu
borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi
nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir
kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme
güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Derneğin Şubelerinin Kuruluşu
Madde 20-Dernek,
gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu
amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik
kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş
bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki
amirliğine verir.
Şubelerin Görev ve Yetkileri
Madde 21-Şubeler,
tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları
doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm
işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu
olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde 22-
Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim
kurulu’dur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu,
onbeş asıl ve onbeş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek
üye olarak şube genel kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle
ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de
uygulanır.
Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel
Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Madde 23-Şubeler,
genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu
toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir Eylül ayı içersinde,
şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının
yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve
dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, genel merkez genel kurulunda; genel kurul kararı ile
seçilmek kaydıyla Şubelerin yönetim ve denetim kurulu üyeleri ve
şubede kayıtlı her elli üyeyi temsilen bir delege genel merkez genel
kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen
delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri
genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege
seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel
merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki
görevinden ayrılırlar.
Dernek Şubelerimiz net gelirlerin 1/100’unu Genel Kurul
Bilançosuna göre üst kuruluş hissesi olarak Genel Merkeze öder. Bu
yükümlülük Banka ve kasadaki nakdi kapsar. Genel Merkez Şubelerine,
yaptıkları aktif çalışmalarına ve Genel Kuruluna katılmış üye
sayısına göre imkanları dahilinde yılda bir defa nakdi yardım yapar.
Temsilcilik Açma
Madde 24-Dernek,
gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla
yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi,
yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya
kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak
bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
Şubeler temsilcilik açamazlar.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 25-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile
yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula
katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye
sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından
az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu
toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının
2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak
yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 26-Genel
kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula
katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye
sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından
az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu
toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının
2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve
haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye
kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının
alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten
itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek
adında “Tasfiye Halinde Balkan Göçmenleri Kültür ve Dayanışma
Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve
haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla
görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler.
İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama
belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti
yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye
işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve
varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin
alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların
tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para,
mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel
kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki
amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip
derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve
tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene
dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin
tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün
içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare
amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da
eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim
kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu
üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş
yıldır.
Disiplin Kurulu
Madde 27-
Disiplin Kurulu 3 asil 3 yedek üyeden teşkil edilmek üzere genel
kurulca seçilir. Görevi ise tüzüğe ve amaca yönelik olumsuz etki ve
davranışları olan üyeler hakkında gerekli tahkikatı yaparak yönetim
kuruluna tavsiye kararında bulunmaktır.
Hüküm Eksikliği
Madde 28-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda
Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen
çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın
dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır. |
